dbase erpdb
Verantwoording vereffenaars Mannenkoor De Karawanken in liquidatie.
In de ledenvergadering van 30 maart 2023 is de jaarrekening t/m april 2023 goedgekeurd.
De daarbij behorende balans omvatte de volgende cijfers.
BALANS 30 april 2023
Aktiva |
31-dec-21
|
30-apr-23
|
|
Passiva |
31-dec-21
|
30-apr-23
|
Liquide middelen
|
27.829,31
|
14.656,22
|
|
Eigen vermogen
|
27.958,66
|
0,00
|
Te vorderen BTW
|
234,35
|
0,00
|
|
Nog te betalen
|
105,00
|
7.907,22
|
Nog te ontvangen
|
|
2.251,00
|
|
Te betalen aan Xpress
|
|
9.000,00
|
Totaal
|
28.063,66
|
16.907,22
|
|
|
28.063,66
|
16.907,22
|
Door het bestuur dat als vereffenaar is aangewezen, zijn de nog te ontvangen en nog te betalen bedragen afgehandeld. De afhandeling betrof de volgende mutaties
Door vereffenaars betaald en ontvangen |
Balans
30-apr-23 |
Werkelijk |
Verschil |
A: Betaald |
|
|
|
Gemeente Maashorst huur Mellepark |
|
139,74 |
|
Brabant Zorg, consumpties tijdens concert |
|
2.015,15 |
|
Videoclub Maashorst, opname concert |
|
302,50 |
|
Drukkerij der Kinderen, drukken jubileumboekje |
|
952,88 |
|
Wijdeven, opmaak jubileumboekje |
|
226,95 |
|
Gemeente Maashorst, nieuwjaarsborrel |
|
119,14 |
|
Diverse organisaties, kosten Algemene vergadering |
|
476,93 |
|
Rabobank, bankkosten |
|
56,60 |
|
t Handelshuis, portokosten |
|
24,24 |
|
Bestemd voor afscheid bestuur en leden en publicatie. |
|
3.705,60 |
|
Subtotaal betaald |
7.907,22 |
8.019,73 |
112,51 |
|
|
|
|
B. Bestemming batig saldo |
|
|
|
Kunst&Co, Xpress, batig saldo |
9.000,00 |
9.000,00 |
0,00 |
|
|
|
|
C: Ontvangen |
|
|
|
Vriendenloterij, uitkering |
|
-1.668,51 |
|
Gemeente Maashorst, subsidie |
|
-695,00 |
|
Subtotaal ontvangen |
-2.251,00 |
-2.363,51 |
-112,51 |
|
|
|
|
Saldo vereffening |
14.656,22 |
14.656,22 |
0,00 |
Na de verwerking van de vereffeningen ontstaat de volgende eindbalans per 30 juni 2023
LIQUIDATIEBALANS PER 30 JUNI 2023 NA VEREFFENING
Aktiva |
30-apr-23 |
30-jun-23 |
|
Passiva |
30-apr-23 |
30-jun-23 |
Liquide middelen |
|
|
|
Eigen vermogen |
|
|
Te vorderen BTW |
|
|
|
Nog te betalen |
|
|
Nog te ontvangen |
|
|
|
Te betalen aan Xpress |
|
|
Totaal |
16.907,22 |
0,00 |
|
|
16.907,22 |
0,00 |
Publicatie:
Via een advertentie in een landelijk dagblad worden belangstellende gewezen op de voorgenomen ontbinding van de vereniging en wordt er op gewezen dat de goedgekeurde jaarrekening per 30 april 2023 en deze vereffening voor eenieder ter inzage liggen tot 1 oktober 2023 ten kantore van het Handelsregister van KvK en dat ze zijn te downloaden via de website www.karawanken.nl
Indien er geen verzet wordt aangetekend kan de ontbinding worden bekrachtigd.
Uden, 17 juli 2023
De vereffenaars
Bijlage: Jaarrekening 2022-t/m 30 april 2023
JAARREKENING
2022 t/m 30 april 2023
Vastgesteld door het bestuur op 27 februari 2023
Mannenkoor De Karawanken (in liquidatie)
Website: www.karawanken.nl
Mailadres: info@karawanken.nl
Kamer van Koophandel Nr. 40219339
Inleiding
Hierna treft u de jaarrekening aan over 2022, waarin het bestuur zich verantwoordt. In verband met beoogde liquidatie van onze vereniging per 30-04-2023 heeft het bestuur van onze vereniging besloten het boekjaar 2022 te verlengen t/m 30 april 2023.
Daarmee verantwoordt het bestuur bij dezen dus de periode van 01-01-2022 t/m 30-04-2023.
Financiële verantwoording
We hebben net als bij de begroting voor 2022 het resultaat opgesplitst in de baten en lasten voor de repetities en voor de overige activiteiten. De overige activiteiten omvatten welzijnsactiviteiten en de concerten. Verder zijn volgens een eerder besluit alle fondsen bij elkaar gevoegd en ondergebracht bij de post Eigen Vermogen.
In de wetenschap dat de vereniging zou worden ontbonden, kon de contributie 2022 beperkt blijven tot €.100,00 per lid. Een 8-tal leden die gedurende het jaar het koor zijn komen versterken betaalden een bijdrage van €.50,00. Er zijn extra budgetten beschikbaar gesteld voor het jubileumconcert en het eindfeest. Bij het opstellen van deze jaarstukken waren nog niet alle kosten bekend. Hiervoor is een inschatting gemaakt. Daarbij is ook rekening gehouden met kosten voor een nazorg-bijeenkomst. Om voldoende tijd te hebben voor de financiële afwikkeling daarvan vindt de formele ontbinding plaats op 30 april 2023.
Na verwerking van alle baten en lasten bedraagt het resterende Eigen vermogen, dat door de Algemene vergadering bestemd is voor het lokale initiatief Xpress, afgerond €.9.000,00. In de resultatenrekening is deze last al opgenomen. Het nadelige saldo bedraagt uiteindelijk €.27.958,66, waardoor het Eigen vermogen bij ontbinding nihil is.
Omzetbelasting
In 2022 is de verplichting tot aangifte omzetbelasting beëindigd.
Vaststelling
De jaarrekening over 2022 t/m april 2023 is vastgesteld in de bestuursvergadering van 27 februari 2023.
De voorzitter, De penningmeester,
Jan Pieter Mudde Hans Schepers
Kascontrole
De kascontrolecommissie, bestaande uit de leden Erik Maas en Jan Albers, controleren de jaarstukken en de daarop betrekking hebbende boekhouding.
De controle vond plaats op 20 maart 2023.
Hun bevindingen zijn middels hun verslag en tijdens de Algemene Vergadering gedeeld met de leden.
Goedkeuring door de Algemene Vergadering
30 maart 2023.
Prognose Balans per 30 april 2023
Aktiva |
31-dec-21 |
30-apr-23 |
|
Passiva |
31-dec-21 |
30-apr-23 |
Liquide middelen |
27.829,31 |
14.656,22 |
|
Eigen vermogen |
27.958,66 |
0,00 |
Te vorderen BTW |
234,35 |
0,00 |
|
Nog te betalen |
105,00 |
7.907,22 |
Nog te ontvangen |
|
2.251,00 |
|
Te betalen aan Xpress |
|
9.000,00 |
Totaal |
28.063,66 |
16.907,22 |
|
|
28.063,66 |
16.907,22 |
Resultatenrekening 2022/2023
Omschrijving LASTEN |
Rekening |
Begroting |
Rekening |
|
Omschrijving BATEN |
Rekening |
Begroting |
Rekening |
|
2021 |
2022 |
2022/23 |
|
|
2021 |
2022 |
2022/23 |
REPETITIES |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kosten dirigent |
1.165,00 |
9.000,00 |
6.500,08 |
|
Contributie |
3.080,00 |
9.450,00 |
4.452,50 |
Kosten pianist en stemmen piano |
739,54 |
1.650,00 |
3.223,29 |
|
Bijdragen niet-actieve leden |
90,00 |
90,00 |
97,50 |
Kosten repertoire en materialen |
- |
350,00 |
279,81 |
|
Vrienden v.d. Karawanken |
75,00 |
100,00 |
75,00 |
Huur repetitielokaal |
128,35 |
800,00 |
1.048,37 |
|
Ontvangsten Vriendenloterij |
898,50 |
900,00 |
2.494,21 |
Werving leden en presentatietechniek |
- |
500,00 |
- |
|
Rente Spaarrekening |
2,00 |
- |
10,10 |
Contributie KBZON |
477,26 |
750,00 |
426,60 |
|
Opbrengst instrumenten |
- |
- |
2.600,00 |
Bestuurskosten en representatie |
510,17 |
1.000,00 |
2.412,83 |
|
|
|
|
|
Overige kosten |
186,13 |
400,00 |
725,12 |
|
|
|
|
|
Sub-totaal |
3.206,45 |
14.450,00 |
14.616,10 |
|
Sub-totaal |
4.145,50 |
10.540,00 |
9.729,31 |
OVERIGE ACTIVITEITEN |
|
|
|
|
|
|
|
|
Opstart activiteit nieuw seizoen |
4.631,05 |
6.000,00 |
8.213,02 |
|
Jaarlijks evenement |
800,00 |
- |
870,00 |
Kosten Jubileumconcert |
- |
10.000,00 |
11.266,27 |
|
Opbrengst kaartverkoop |
|
|
3.900,00 |
Nazorgbijeenkomst |
|
|
2.000,00 |
|
Subsidie gemeente |
722,00 |
700,00 |
2.477,04 |
Bestemming saldo Xpress |
|
|
9.000,00 |
|
Bijdragen sponsoren |
212,09 |
250,00 |
160,38 |
Sub-totaal |
4.631,05 |
16.000,00 |
30.479,29 |
|
Sub-totaal |
1.734,09 |
950,00 |
7.407,42 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultaat nadelig |
1.957,91 |
18.960,00 |
27.958,66 |
Totaal |
7.837,50 |
30.450,00 |
45.095,39 |
|
Totaal |
7.837,50 |
30.450,00 |
45.095,39 |
Toelichting Balans
ACTIVA |
|
Liquide middelen |
Op het moment van opmaken van de jaarrekening is bij de Rabo een bedrag van €.14.656,22 aan liquide middelen beschikbaar voor afwikkeling ontbinding.
|
Te vorderen btw |
De verplichting tot aangifte omzetbelasting is in 2022 vervallen. |
Nog te ontvangen |
Dit betreffen nog te ontvangen bedragen na opmaak van de jaarstukken. De Vriendenloterij heeft een extra schenking toegezegd en hebben we nog donaties tegoed over het 2e kwartaal 2022 en over het 1e kwartaal 2023. Tevens ontvangen we nog een gemeentelijke subsidie over 2023. (zie ook onderstaande opmerking) |
PASSIVA |
|
Eigen vermogen |
Alle fondsen zijn opgeheven en alle middelen zijn samengevoegd tot een reserve het Eigen Vermogen.
Er is door de beperkte contributie, het jubileumconcert, het afscheidsfeest een fors nadeel.
In de begroting werd eveneens een fors tekort voorzien.
Door de betaling aan Xpress, bedraagt eind april 2023 het Eigen vermogen €.0,00.
Het verloop van het Eigen Vermogen is als volgt: |
|
Omschrijving |
Mutaties |
Eigen
Vermogen |
|
Saldo op 1 januari 2022 |
|
€. 27.958,66 |
|
Nadelig resultaat 2022/2023 |
18.958,59 |
|
|
Betaling aan Xpress |
9.000,00 |
|
|
Beschikking over Eigen Vermogen |
|
€.27.958,66 |
|
Saldo 30 april 2023 na bestemming |
|
€. 0,00 |
|
|
Nog te betalen |
Hier staan de nog te betalen kosten na opmaak jaarrekening verantwoord. Dit betreffen consumpties tijdens concert, maken opname concert, jubileumboek, kosten laatste Algemene vergadering, een nazorgbijeenkomst en overige bestuurskosten.
OPMERKING:
De nog te betalen kosten zijn ingeschat op 1 maart 2023. De belangrijkste betalingen zullen voor 30 april zijn afgewikkeld.
Een deel de nog te betalen kosten zullen na 30 april 2023 plaatsvinden.
De betalingen worden door de vereffenaars afgewikkeld. |
Toelichting Resultatenrekening
LASTEN |
|
Kosten dirigent |
Betreffen 37 reguliere repetities incl. reiskosten in 2022.
In april 2022 was er sprake van een dirigentenwisseling, Contractueel zijn 3 repetities aan de vertrekkende dirigent doorbetaald.
De repetities in januari 2023 zijn t.l.v. het concert gebracht.
|
Kosten pianist en
stemmen piano |
De uitgaven betreffen de begeleiding door de pianist inclusief zijn reiskosten. Ter voorbereiding op het jubileumconcert heeft de pianist op verzoek het koor vanaf september vaker begeleid. In 2022 heeft hij het koor 21 keer begeleid.
Voor aanvang van de repetities is de piano gestemd.
|
Kosten repertoire en materialen |
Op verzoek van de jubileumcommissie zijn een aantal muziekstukken opnieuw gekopieerd. |
Huur repetitielokaal |
I.v.m. ventilatie-voorschriften is voor de repetities verhuisd naar het Mellepark.
|
Werving leden/presentatietechniek |
We hebben oud-leden gevraagd om het koor te versterken. Hiervoor behoefden geen uitgaven te worden gemaakt. |
Contributie KBZON |
Betreft lidmaatschap van KBZON. Het bedrag is wat lager omdat er een correctie is toegepast i.v.m. lagere Buma-rechten in 2021. Het lidmaatschap is per 1 januari 2023 opgezegd. |
Bestuurskosten en representatie |
De kosten vallen deze periode hoger uit dan geraamd.
Het bestuur heeft er, gezien de aangekondigde ontbinding, voor gekozen om tijdens de Algemene vergaderingen, de oud- en nieuwjaarsbijeenkomst wat ruimhartiger te zijn met consumpties.
Ook is een bijdrage verstrekt aan een aangegeven goed doel i.v.m. het overlijden van Sjef van Esch. Verder waren er kosten voor de website. Ook het gebruikelijke afscheidsetentje van de bestuursleden wordt hier verantwoord. |
Overige kosten |
Dit betreffen vooral bankkosten. Verder zijn hier kleine afrondingsbedragen i.v.m. aangifte omzetbelasting verantwoord. In verband met de vereffening is nog een bedrag van €.500,00 als onvoorziene uitgaven na 30 april opgenomen. |
Opstart activiteit nieuw seizoen |
Dit betreft kosten voor de feestavond. Deze zijn hoger dan geraamd. Echter bij de actualisatie van de uitgaven is de raming verhoogd naar €.9.000,00. En daar zijn we onder gebleven. |
Kosten jubileumconcert |
De kosten voor het concert en de opbrengsten kaartverkoop zijn afzonderlijk verantwoord. De kaartverkoop is boven verwachting fors hoger uitgevallen. De kapel was helemaal uitverkocht.
Per saldo komen we ongeveer bij de raming uit die we op 1 december 2022 presenteerden.
|
BATEN |
|
Contributie |
In het licht van de ontbinding van de vereniging is de contributie voor 2022 beperkt gebleven tot €.100,00. In 2022 hebben 41 leden contributie betaald, waarvan 1 lid vanwege ziekte wat minder heeft betaald. Verder hebben 8 oud-leden het koor versterkt. Hen is een symbolisch bedrag van €.50,00 gevraagd.
Aan het einde van deze periode waren er nog slechts 38 leden. |
Bijdragen niet-actieve leden |
Een oud-lid betaalde maandelijks een donatie.
|
Vrienden v.d. Karawanken |
In 2022 waren er 2 betalende vrienden. |
Ontvangsten Vriendenloterij |
40% van de kosten van een lot komt t.g.v. De Karawanken.
Bij de laatste ontvangst waren er nog 9 deelnemers.
Per kwartaal is dat ongeveer €.150,00. Onlangs is een extra schenking toegezegd van €.1.256,00. |
Rente Spaarrekening |
Over 2021 en 2022 is tezamen €10,10 aan rente ontvangen. |
Jaarlijks evenement |
Op 28 januari 2023 vond het eindfeest plaats. De eigen bijdrage bedroeg €.10,00 per persoon. |
Subsidie gemeente |
De algemene subsidie groot € 680,00 is gebaseerd op het aantal leden. Verder is een compensatie ontvangen van €.1.102,04 i.v.m. controles rondom corona. Ook is ook de algemene subsidie groot €.695,00 voor 2023 ontvangen.
|
Bijdragen sponsoren |
In 2022 is €.160,38 ontvangen vanuit de Rabo-clubkas-actie.
Overige sponsoren zijn niet benaderd. |
Verklaring hoger saldo na Algemene Vergadering 1 december 2022
In deze Algemene vergadering presenteerden wij een prognose van het batig saldo van afgerond €.6.300,00, dat bestemd werd voor Xpress. Op dat moment moesten echter de belangrijkste kosten voor het jubileumconcert en de feestavond nog worden uitgegeven en was ook nog niet begonnen met de vereffening.
De donatie komt nu uit op €.9.000,00. Dat is €.2.700,00 hoger.
De belangrijkste verklaringen (in afgeronde getallen) hiervoor zijn:
- Verkoop piano’s aan Kunst & Co €. 2.600,00
- Meer kaartverkoop concert €. 1.000,00
- Extra inkomsten Vriendenloterij €. 1.400,00
- Subsidie gemeente 2023 €. 700,00
Extra baten €. 5.700,00
- Onvoorziene uitgaven boekje en overig €. 1.000,00
- Nazorgbijeenkomst €. 2.000,00
Extra lasten €. 3.000,00
Per saldo hoger saldo €. 2.700,00
|